Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Angaben zum Verantwortlichen

SG Stern Kaulsdorf e.V.
Lassaner Strasse 19
12621 Berlin
030/56589596

info@stern-kaulsdorf.de

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@stern-kaulsdorf.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung. Da unser Verein weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt, ist die Benennung eines spezifischen Datenschutzbeauftragten nicht gesetzlich vorgeschrieben; die Verantwortung obliegt dem Vorstand.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Name, Geburtsdatum und -ort, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Spielermeldung, Spielerpass, Beitragsnachverfolgung.
• Der*die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind.
• Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).

Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite

Beim Besuch unserer Webseite werden technisch notwendige Informationen (Server-Logfiles) zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Zur nutzerfreundlichen Darstellung können zudem Cookies zum Einsatz kommen.

Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO:

• Team-Fotos zur Information über die Mannschaftsaufstellung,
• Fotos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung,
• Fotos vom Publikum (Beiwerk) oder zur Berichterstattung über den Erfolg der Veranstaltung.

Besonderheit bei Minderjährigen: Bei gezielten Fotos von Minderjährigen im Fokus holen wir grundsätzlich vorab die Einwilligung der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO ein.

Sie haben das Recht, der Verwendung eines Fotos gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO zu widersprechen. Wenn keine zwingenden Gründe vorliegen, wird das Foto gelöscht.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden je nach Erforderlichkeit an folgende Empfänger weitergegeben: Gesundheitsamt (sofern meldepflichtig), Berliner Fußball-Verband (BFV), Landessportbund Berlin, Bezirksamt sowie beteiligte Kreditinstitute.

Speicherdauer

• Stammdaten & Finanzdaten: Speicherung für 10 Jahre nach Ende der Mitgliedschaft (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).
• Kontakt- & Kommunikationsdaten: Löschung zeitnah nach Beendigung der Mitgliedschaft.

Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft und Kopie
• Berichtigung
• Löschung (sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerruf von Einwilligungen
• Widerspruch bei berechtigtem Interesse
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.